UNIDAD: CONSTITUYENTES
Alumno:
DENISSE ANAHI ARANDA HERNANDEZ
Matricula:
L-8876
Grupo:
6to
Materia:
AUDITORIA
Profesor:
C. P. LIBRADO CASTILLO
Trabajo:
LA HISTORIA DE LA AUDITORIA
GUADALUPE,
N. L. A 4 DE JUNIO DEL 2012
ORIGEN
DE LA AUDITORIA
Desde la antigüedad los
hombres se han visto en la necesidad de supervisar y revisar los lineamientos a
cumplir en determinadas tareas. Se sabe que desde la era de los sumerios ya se
realizaban auditorias rudimentarias.
Si bien en el transcurso del
tiempo se reforzó la práctica de las auditorias, ya sea porque los reyes pedían
cuenta de lo que pasaba, revisiones de haciendas, tributos, entre otros; ya en
la era de revolución industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo
XVIII, imprimió nuevas direcciones a las técnicas contables, especialmente a la
auditoria, pasando a atender las necesidades creadas por la aparición de las
grandes empresas donde la naturaleza es el servicio es prácticamente
obligatorio.
Con el nacimiento de la
escuela del Proceso Administrativo, en 1916, la auditoria adquiere una
relevancia singular para realizar el estudio de funciones de una empresa, en
particular el área de control.
Ya en el campo de la
Administración, Henry Fayol focalizó el concepto de auditoría administrativa al
establecer que esta se aplica a corregir fallas e implementar mejoras en toda
la organización. Harold Koontz y O´Donell hablan sobre la auto auditoria como técnica
del control de desempeño para evaluar la posición de la empresa e identificar
donde se encuentra, hacia donde va con los programas presentes, cuáles deberían
de ser los objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar los
objetivos.
Muchos autores han
conceptualizado la auditoria administrativa, José Antonio Fernández Arena
menciona que consiste en revisar y evaluar si los métodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo
aseguran el cumplimiento con políticas, planes y programas, leyes y
reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en la operación y en
los reportes y asegurar si la organización los está cumpliendo y respetando;
por su parte
Roberto Macías Pineda la
define como un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de
una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra
entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus
recursos humanos y materiales; Robert J. Thierauf la define como el examen
metódico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura orgánica y
de la utilización del elemento humano a fin de informar sobre los hechos
investigados. Lo evidente en estos tres autores es que todos hablan sobre una
“revisión”, “un examen” a los aspectos del proceso, estructura y fases del
componente organizativo de una empresa, para evaluar y detectar fallas y
errores y poder corregirlos a tiempo. Para lograr esto, la auditoria
administrativa también necesita objetivos, y según Puerres (2007) estos van desde investigar y
evaluar a toda la empresa en todas sus áreas poniendo especial énfasis en su
parte administrativa, identificar y precisar en donde se encuentra ubicada en
el presente, que dirección está tomando y hacia donde está enfocada en el
futuro, y para el cumplimiento de este objetivo el autor sugiere que se deben
eliminar aquellos estatutos obsoletos en el campo de la administración que sólo
entorpecen la eficiencia de los objetivos. Se debe Determinar el grado de
compromiso de la gerencia con las políticas establecidas, con los planes y
procedimientos, como medio de salvaguardar los bienes del negocio.
Ahora entonces, ¿en qué
consiste la importancia de la auditoria administrativa? Como futuros administradores
necesitaremos que se nos proporcione una visión panorámica sobre la forma en la
que está siendo guiada y administrada los diferentes niveles jerárquicos y
funciones operativas, identificando los aciertos y aquellas fallas que
necesitan ser corregidas y que necesitan más atención y ser atendidas a tiempo.
Si bien se debe mencionar que la auditoria administrativa solo da un vistazo
general en la organización, existen otros estilos de auditorías mucho más
enfocadas y especializadas que se encargan de cada aspecto fundamental y que
por lo tanto requiere de un estudio más exhaustivo de un área específica.
Al realizar una auditoría
administrativa genera beneficios a la organización y es necesario que se mencionen:
Los problemas
administrativos y operacionales que se relacionan con ellos pueden detectarse
“antes” de que sucedan.
Es otra herramienta
administrativa para auxiliar a la organización en el cumplimiento de los
objetivos deseados, un complemento al control en la verificación y cumplimiento
de los objetivos.
Si bien el objeto de estudio
en esta materia es la Auditoria Administrativa, es necesario saber que existen
otros tipos de auditorías las cuales, como se mencionó anteriormente, suelen
ser mucho más enfocadas y especializadas en algún aspecto y campo especifico,
siendo algunas obligatorias y seguidas por la ley, algunos de los tipos de
auditorías son las que se llevan a cabo en el control de calidad que más que
nada está enfocado en seguir el proceso de control, realizando diagnósticos y realizando
muestras; la auditoria administrativa es llevada a cabo por auditores internos
y externos, es el tipo más antiguo de auditoría y más común, esta sirve más que
nada para verificar la corrección de las declaraciones contables y fiscales.
El control interno se divide
en el que está diseñado para lograr el registro adecuado y exacto, que
sintetiza las transacciones financieras autorizadas. Y la verificación diseñada
para salvaguardar el capital contra el desfalco y otras irregularidades, la
auditoría de operaciones consiste en revisar y apreciar operaciones y
procedimiento. Implica también la información a la gerencia de los problemas
operativos que necesitan corregirse para lograr mayor eficiencia y economía de
las operaciones está orientada hacia la eficiencia de las actividades
operacionales, la auditoría de funcionamiento es la evaluación de resultados en
forma tal que el consejo pueda evaluar con pleno conocimiento los objetivos de
la estrategia y funcionamiento que la gerencia propone. También hay un tipo de
auditoría social, la cual se enfatiza en no sólo a informar de la participación
de la organización en actividades socialmente orientadas, sino también a
determinar si alcanzó los objetivos para cada actividad.
En el aspecto del marco
legal de la auditoria administrativa no existe un reglamento o manual
especifico y oficial que sugiera los lineamientos a seguir y que establezcan
sanciones oficiales como es el caso de la auditoría fiscal, la cual posee un
organismo constitucional que se encarga de verificar y ejecutar revisiones
periódicas a las organizaciones y aplicar las sanciones correspondientes.
La Auditoria administrativa
es realizada por los licenciados en administración, los cuales poseen los
conocimientos necesarios y generales para revisar, verificar y evaluar cada una
de las áreas de la organización y poder establecer un diagnostico y hacer las
recomendaciones pertinentes. Si bien el licenciado en administración no es un
solucionador de problemas en cada área de la empresa, este es capaz de realizar
un diagnostico y recomendar la auditoria pertinente, ya sea fiscal, de control
interno, y solicitar los servicios de un auditor fiscal.
También es necesario
comentar que la auditoria administrativa consiste en hacer un análisis
periódico, integral y sistemático de la organización. Como dice William
Leonard, es necesario que la auditoria sea realizada en un conjunto y que
abarque a toda la organización, ya que, se puede analizar un departamento,
pero, cada uno esta interrelacionado con otro, ya que es un sistema, también es
pertinente que sea periódico, ya que una organización está en constante cambio
y las soluciones implementadas hoy, mañana ya no lo serán.
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